電梯作為垂直交通工具，與人們日常生活密不可分。同時，電梯也是政府采購的重要品類，幾乎每天都有十余個項目進行公開招標。如何采購電梯，才能既做到省時省力，又能物有所值、免于糾紛，是每一個采購人和代理機構需要考慮的問題。其實，要想滿足上述要求，只需要在采購全程注意一些小細節(jié)。本期，我們將按照采購流程介紹十個細節(jié)。
一、電梯類型的確定
在建筑物開始規(guī)劃時期，就應明確該建筑物的用途，因為按賓館飯店、辦公樓、醫(yī)院、住宅或工礦企業(yè)不同用途的建筑物，其使用電梯的類型往往差異很大，而且一經確定，再變更就十分麻煩。建筑物用途確定后，根據其建筑面積、層樓（高度）、進出人員流量、電梯所在樓中的位置等因素作出客流分析，以便確定電梯速度（最低速度要滿足消防迫降要求）、載重量（電梯轎廂內滿載時的載荷）、所需電梯臺數、機房類型（大機房、小機房、無機房）、曳引機型式（傳統(tǒng)渦輪渦桿和新型永磁同步）。
二、規(guī)劃報批后開始采購
采購時間建議在規(guī)劃報批之后就開始采購。在電梯的類型、速度、載重量、臺數、停層站數、總行程高度等確定后，便可以委托建筑設計部門設計藍圖了，有關電梯土建（主要是電梯井道）部分，通常設計部門以專業(yè)電梯生產廠家提供同類型的標準土建圖紙，并結合建筑物電梯梯井不同結構如磚結構、混凝土結構、磚混結構或鋼骨結構等繪制電梯土建圖紙。這種尺寸考慮通用，能夠滿足一般廠家需要。但是不同電梯廠家的井道設計尺寸、機房和底坑的要求還是有差異的，如果提前確定廠家，根據選定廠家的圖紙進行設計，可以減少使用空間的浪費，也減少日后施工的麻煩。如果井道大，浪費面積;如果井道小，有的廠家根本滿足不了，就要按非標生產，增加很多造價。
三、合理選擇廠家和品牌
電梯廠家和品牌世界八大品牌中也有檔次之分，有第一軍團和第二軍團之說。國內電梯企業(yè)也很多。電梯也是一分錢一分貨。可以根據自己的預算和項目定位選擇基本同一個檔次的單位投標。也可大面積選擇，最終根據差異程度再確定哪個檔次。電梯也有經銷商和代理商，他們價格會高，但實力強的可以墊資。通常選擇廠家，這樣質量有保障，服務可以找到根，但是付款條件比較苛刻。行業(yè)慣例是要求有預付款，發(fā)貨前發(fā)全款或基本發(fā)全款。電梯廠應必備營業(yè)執(zhí)照、電梯生產許可證，其所屬施工部門建筑業(yè)企業(yè)等級資質、安裝安全認可證等證明文件。
四、劃分界面方便交接
界面劃分電梯安裝與總包施工單位（土建和安裝）、消防單位、弱電單位都有密切關系，相互間的界面要約定清楚，施工過程中做好交接。
五、因需選擇電梯功能
每一家電梯廠都有電梯功能表，采購人員對其功能要了解。有的功能是必選的，就不能落下。有的功能是電梯必備的，不選也會有。有的功能是輔助的，不是必須的，你可以自行選擇。根據項目定位選用功能。功能越多，價格越高，其實不一定實用。特別是無障礙電梯功能，住宅項目，在竣工驗收時沒有強制性要求，通常做法是不予以考慮，對于擔架電梯，設計規(guī)范已經有強制性要求。對于公建項目，無障礙功能要考慮齊全。電梯按鈕排布，要考慮方便、美觀，還要考慮國人和外國人對一些數字的敏感，13、14等多用字母代替。招標時要求電梯廠家對各種選配進行報價，供定標選型時參考。
六、明確價格避免糾紛
電梯工程全部價格應包括全部設備價格、運輸費用、關稅（進中梯）、保險費、安裝費、調試費及生產廠家對業(yè)主承諾售前、售后保修等相關費用，但這里需要說明，在廠家施工部門向物業(yè)主交付已安裝驗收完畢，且合格的電梯時，有些后期費用是應由業(yè)主負擔的，如電梯注冊費、安裝驗收檢驗費、消防（器材）檢驗費、電梯每年年檢費等。上述有關費用、供需雙方都應盡可能落實在合同上，以文字形式明確雙方責任是避免糾紛最佳方式。招標時要求電梯廠家報易損件價格和維修保養(yǎng)費用，此部門費用涉及將來使用運行的費用問題，物業(yè)公司是比較關心的。
七、統(tǒng)籌規(guī)劃供貨時間
業(yè)主針對自己樓宇建筑土建進展情況，可要求生產電梯廠家明確供貨日期，現在一般廠家供貨期需要2個半月至4個月，而一般建筑物的電梯設備進場最好在樓宇已封頂、即將拆撤戶外塔吊前為宜，如果在這之前到貨，勢必會發(fā)生倉儲保管問題，而在這之后又會出現二次吊運、搬運等費用。通常電梯廠會有一定時間的免費保管期，超過這個時間不發(fā)貨，廠里會收一定費用。
八、把好電梯安裝三大環(huán)節(jié)
一部好的電梯，要控制好下面3個主要環(huán)節(jié)（也稱3個階段）。
首先電梯設備產品質量，這要求電梯生產廠家對其產品生產質量的保障;由于電梯屬于特種設備，具備生產合格證的企業(yè)生產質量通常不會有大的問題，只是耐久性、穩(wěn)定性一定會有差別。
第二要講究安裝調試工藝水平，安裝質量非常重要，每個電梯廠的安裝隊基本都是自己的或長期合作的，也有考核，調試一般都是由電梯廠安排專人負責。
第三，售后服務，現在電梯售出后都有專業(yè)維保隊伍負責，電梯廠會和物業(yè)公司簽定維保合同，這保證了電梯廠工作的連續(xù)性。維護保養(yǎng)管理的合理與及時性，保證了電梯的使用質量。因此國家早在90年代初就由建設部下達了紅頭文件，明確規(guī)定，電梯產品采用由生產廠家“一條龍”服務方式，即電梯生產廠家對自己生產的電梯設備進行保修、安裝調試、維修保養(yǎng)等負責。
九、電梯驗收不可馬虎
電梯是特種設備，國家技術監(jiān)督局有驗收程序，但是他們通常是對安全性負責，驗收時也是走馬觀花。所以業(yè)主和監(jiān)理單位，要嚴格進行開箱驗收，過程監(jiān)控，隱蔽驗收，功能驗收等。一定要按電梯驗收標準和合同中確定的功能逐項驗收，一部電梯一部電梯的驗收。
十、專人控制電梯保障安全
電梯安裝調試結束，內部驗收完成，具備使用條件。按規(guī)定，電梯未經技術監(jiān)督局驗收不允許使用，但是通常這時外電梯已經拆除，總包單位其他工作未完成，需要使用室內電梯。電梯單位和總包單位簽定協(xié)議，電梯單位安排專人開電梯，總包單位按電梯單位的要求使用電梯并承擔費用。在工程全部完工后，再做一次全面檢查和保養(yǎng)。工程整體竣工驗收后，電梯公司移交給維保單位，總包移交給物業(yè)公司管理。